オフィスの原状回復工事費用を安くするには

オフィスの原状回復工事費用を安くするには

オフィスなどのテナントを退去する際、原状回復義務があるからといって借り主は何でもすべて新品に買い換えなければならないわけではありません。

オフィスの使用状況に応じて、より適切な工事の手段を選択することでオフィスの原状回復工事費用が大きく安くなるケースがあります。

すべて新しいものに買い換えなければいけないと考えてしまいがちですが、もっと安く費用をおさえられる可能性もあります。

新品への交換にかかる原状回復工事費用

オフィスの壁紙や床、天井などを残して退去するケースでは、通常それらをきれいにしてから明け渡すことが要求されます。

そして、その施工内容として、まずは全面張替えなど、これまでオフィスで使っていたものを真新しいものに変えるという選択肢が出てきがちです。

原状回復工事費用をテナントが負担するのであれば、当然、確実に新しくきれいなものになるのですからオーナー側にとってはそれがもっとも安心と言えるでしょう。

しかし、これらの施工は高額であり、中には「そこまでしなくてもいいのでは?」というケースもあります。

たとえば入居期間が短く、目立った汚れや破損もないのに「とにかく新品にしなければならない」と言われた場合などは、施工内容について費用が安くなるよう交渉できる余地があります。

修繕にかかる原状回復工事費用

オフィスの壁紙や床に多少の損耗がある場合でも、修繕でまかなうことができれば新品への交換と比べ原状回復工事費用はずいぶん安くつきます。

たとえば最近話題のクロスメイクは、壁紙そのものを新品に交換するのではなく、表面の穴や傷を修繕してから染色剤を塗布することで見た目を新品同様に再生させる方法です。ひどい汚れには対応できませんが、張替えよりも安く、素早い施工が可能です。

また、張り替えると高くつくフローリングも、傷を修繕して汚れを取り除き、コーティングをすれば安く新品に近い仕上がりになります。

大抵の場合リペアという手法は新品への交換よりも安く、仕上がりにもそれで充分な効果が得られる場合があります。

もちろん、オーナーから張替えを要求されているのに「新品のように見えるからこれで充分」などと勝手に判断してはいけません。双方が納得できるのであればこのような選択肢もあるということです。

洗浄や清掃にかかる原状回復工事費用

もっともオフィスの原状回復工事費用を安く抑えることができるのは、クロスクリーニング、カーペットクリーニング、フロアクリーニングなどのクリーニングサービスなどで解決できるケースもあります。

これらもリペアと同じく、汚れや破損の程度問題で、新品にしなければどうしようもない場合には使えません。しかし、プロによるクリーニングサービスは一般的にイメージする清掃や洗浄よりもずっと大きな効果を得ることができます。

特に、入居期間が短かった場合など、まだモノ自体の質が落ちていないケースでは汚れを取り除くだけでも充分に原状回復として認めてもらえるかもしれません。

原状回復工事費用を安くするには

きれいにしてオフィスを退去する、ということを目的に考えた場合、上記のように方法については様々な検討の余地があります。

ただし、原状回復工事の業者はオーナー側によって指定されている場合が多く、必ずしも希望するサービスが取り扱われているとは限りません。

「○○○○という方法があるのだから、○○○○をつかって安い費用でやってほしい」などと押し付けるような形で交渉をすることは得策ではありません。できれば第三者の専門家に交渉に入ってもらって、希望する施工について提案してもらうなどの形が理想的です。

そして、最後に、そもそもオフィスの壁紙や天井の劣化は、通常損耗の範囲であれば、借主側が原状回復工事費用を負担する必要がない可能性もあります。そうすれば費用は、かなり安くおさえられることになります。契約内容などをよく確認してみましょう。

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